AI自動化
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メールで届いた請求書、印刷して保存していませんか｜売上5,000万円以下なら規程1枚で足ります
電子で受け取った請求書は、データのまま保存する義務があります。ただし小規模事業者には緩和があり、検索要件は不要です。国税庁の資料を読んで、うちが何をやったかを書きました。システムを入れる前に確認しておくことをまとめています。
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領収書を税理士に丸投げするのをやめたら、月3万円減りました｜残った作業はスキャンだけ
領収書のデータ化を税理士に外注していましたが、社内でやる形に変えたところ月の経費が3万円下がりました。処理時間も体感で3時間から15分ほどに。ただし完全には消えず、きれいにスキャンする作業だけは人に残っています。
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自動化できる表と、できない表の違い｜請求管理を作り直している話
人が見て同じものでも、機械には別物として扱われる。見やすく作った表ほど自動化の土台にならない、という話です。管理しやすさ・見やすさ・自動化の3つを同時に満たすために、いま請求管理を作り直しています。
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データを外に出せない仕組みは、いつか業務を止める｜自作アプリで最初に作った機能
ツールが終わるより先に、中を触れる人がいなくなる。請求・支払い管理アプリを自作したとき、肝心の機能より先にCSV書き出しを作りました。データを持ち出せる状態にしておくことが、業務を止めないための保険になります。